The CSRD Compliance Guide: 9 Steps to Mastery

The new European Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) calls for corporate responsibility toward environmental and social impacts.

Have you heard about the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)? It's changing the business landscape in Europe, and you'll want to pay attention to it very soon. The CSRD is a game-changer for over 50,000 organizations across the continent.

So, what exactly is the CSRD? In essence, it's the European Commission's latest move towards ensuring companies prioritize sustainability. Picture it as a roadmap for businesses to disclose and audit their environmental and social impacts. However, it isn't just about ticking boxes; it's about accountability and responsibility towards the planet and society.Now, you might be wondering why the CSRD matters to you. Well, imagine your company as part of a larger ecosystem. Your actions ripple beyond your office walls; they touch communities and environments. The CSRD recognizes this interconnectedness and empowers businesses to be more transparent and responsible in their actions.

With the first reporting phase looming in January 2024 and reports due by January 2025, it's time for businesses to get ready. Here are 8 steps to help your company navigate and comply with the CSRD:

1. Check if the CSRD Applies to Your Organization and Understand the CSRD Framework

The CSRD applies to large EU public interest entities, non-EU companies with listed securities on EU-regulated markets, and listed small and medium-sized enterprises (SMEs). The reporting requirements vary depending on factors such as company size, listing status, and workforce size. The CSRD primarily encompasses:

  • Large EU Public Interest Entities: They are defined as companies with more than 500 employees or categorized as public-interest entities, which include companies with securities listed in EU-regulated markets, banks, insurance companies, and other designations as specified by Member States under the EU Accounting Directive.
  • Non-EU Companies Listed on EU-Regulated Markets: These include companies with securities listed on an EU-regulated market, those with annual EU revenues exceeding €150 million and an EU branch with net revenue of over €40 million, and those with annual EU revenues surpassing €150 million and an EU subsidiary meeting specific size criteria.
  • Listed Small and Medium-sized Enterprises (SMEs): Certain SMEs with listed securities on EU-regulated markets fall under the CSRD's purview.

To comply with the CSRD framework, it is crucial to understand its reporting obligations in detail. Companies subject to the CSRD must disclose non-financial information related to their social and environmental impacts.

2. Identify Reporting Requirements

Companies must report on their impact on people and the environment and how social and environmental issues could affect their financial risks and opportunities. The reporting encompasses various sustainability aspects, including climate change mitigation, pollution control, resource usage, biodiversity conservation, labor practices, human rights, and corporate governance. There are 12 European Sustainability Reporting Standards (ESRS) covering various sustainability issues. Companies should focus on the specific ESRS to emphasize their strengths and maximize their impact. Companies should disclose material information on sustainability-related impacts, risks, and opportunities as per applicable ESRS. ESRS reports should cover environmental, social, and governance matters, including strategy, governance, materiality assessment, sustainability performance measures, and performance metrics. You can follow the links on the table to learn more about the specific reporting requirements.

Group Number Subject
Cross-cutting ESRS 1 General Requirements
Cross-cutting ESRS 2 General Disclosures
Environment ESRS E1 Climate
Environment ESRS E2 Pollution
Environment ESRS E3 Water and marine resources
Environment ESRS E4 Biodiversity and ecosystems
Environment ESRS E5 Resource use and circular economy
Social ESRS S1 Own workforce
Social ESRS S2 Workers in the value chain
Social ESRS S3 Affected communities
Social ESRS S4 Consumers and end users
Governance ESRS S5 Business Conduct

3. Establish Reporting Processes and Systems

Develop comprehensive reporting processes and systems to collect, validate, and report non-financial information. Utilize technology solutions to streamline data management and ensure data accuracy throughout the reporting cycle. This step might involve creating protocols for data collection, assigning roles and responsibilities within the organization, and implementing internal controls to ensure data accuracy and integrity.

During the reporting process, make sure to disclose the following:

  • The resilience of the company strategy for sustainable risks
  • The opportunities for the group related to sustainability matters
  • The plans to ensure the busses model is compatible with EU goals (e.g., Paris agreement, carbon neutrality by 2050)
  • How the company model takes into account wider stakeholders
  • How the strategy considers sustainability matters
  • Timebound commitments
  • Governance structure
  • Incentive schemes
  • Due diligence process for sustainability matters
  • Mitigation tactics employed
  • A description of principal risks

4. Define Materiality and Reporting Scope

Conduct a materiality assessment, which is the process of identifying and prioritizing the most relevant environmental and social impact issues for your business. Materiality assessment ensures that reporting efforts concentrate on these significant areas determined for your company and stakeholders. This step ensures that your reporting focuses on the most significant areas to your company and stakeholders. Conduct a double materiality assessment (DMA) to prioritize reporting topics based on stakeholder significance and business impact. Define reporting scope and boundaries to include the entire value chain, subsidiaries, and joint ventures, ensuring comprehensive disclosure of sustainability performance.

5. Integrate Sustainability into Corporate Governance

Embed sustainability principles into corporate governance structures and decision-making processes. To embed sustainability principles, companies should assess governance structures, assign clear responsibilities, and align strategy with sustainability goals. It entails disclosing metrics, incorporating criteria into processes, and balancing financial performance with environmental and social responsibility. By integrating sustainability principles into core business operations, companies can lead long-term value creation and mitigate risks.

6. Enhance Stakeholder Engagement

Engage stakeholders proactively to understand their expectations and concerns regarding sustainability performance and reporting. Foster open dialogue and collaboration to address feedback and enhance the credibility of sustainability disclosures. Here are the tangible steps that your company can follow to engage stakeholders effectively on sustainability:

  • Identify key stakeholders, including investors, customers, employees, suppliers, local communities, and NGOs.
  • Understand every stakeholder's interests, expectations, and concerns about sustainability performance and reporting.
  • Establish various communication channels such as surveys, focus groups, meetings, and social media platforms to engage stakeholders.
  • Initiate proactive outreach efforts to communicate with stakeholders and seek their input on sustainability matters.
  • Listen actively to stakeholder feedback and concerns and respond promptly with transparent and meaningful information.
  • Address stakeholder concerns and incorporate their input into sustainability strategies and reporting practices.
  • Encourage collaboration of stakeholders to co-create solutions and initiatives that address sustainability challenges and opportunities.
  • Keep stakeholders informed about progress on sustainability goals, initiatives, and performance through regular updates and reports.

7. Ensure Data Quality and Assurance

Implement efficient data collection mechanisms to gather accurate and reliable information on social and environmental impact measurement. Implement internal controls and verification procedures, and consider engaging external assurance providers to enhance trust and confidence in reported information. Some external assurance providers include:

This step may also involve integrating sustainability data into existing reporting systems or investing in dedicated impact reporting tools. Maintain high data quality and integrity to validate the accuracy and reliability of sustainability disclosures. Regular audits and reviews help in maintaining data integrity and credibility.

8. Monitor Compliance and Evolving Reporting Practices

Stay informed about regulatory requirements, industry standards, and stakeholder expectations to adapt reporting practices accordingly. One possible way to promote positive change and show dedication to sustainable development is by fostering continuous improvement and encouraging innovation. Embrace a culture of continuous improvement by monitoring performance, seeking feedback, and adapting reporting practices based on evolving regulatory requirements and best practices in sustainability reporting. Valens Project Consulting recommends implementing continuous improvement tools and methodologies such as Lean Six Sigma or Total Quality Management (TQM) to drive positive change in sustainability reporting practices. These tools help identify areas for improvement, streamline processes, and enhance the quality of reporting.

9. Use Technology for Reporting

Leverage technology solutions such as sustainability reporting software to streamline data collection, analysis, and reporting processes. Automation can enhance efficiency and accuracy in meeting CSRD requirements. Some examples of sustainability reporting software solutions include the following:

  • SASB Navigator provides access to the SASB Standards and helps companies identify relevant sustainability topics, metrics, and disclosures specific to their industry.
  • GRI supplies software solutions that facilitate reporting processes according to the GRI Standards, helping companies collect, manage, and report sustainability data effectively.
  • EcoVadis offers a sustainability ratings platform that helps companies assess the sustainability performance of their suppliers and manage sustainability reporting requirements.
  • CSRware provides a cloud-based sustainability management platform that enables companies to track, manage, and report on sustainability metrics across their operations and supply chain.
  • MetricStream offers a sustainability management software solution that helps companies streamline data collection, analysis, and reporting processes to meet regulatory requirements and stakeholder expectations.

你听说过企业可持续性报告指令(CSRD)吗?它正在改变欧洲的商业格局,你很快就会需要关注它了。CSRD 对整个欧洲超过 50,000 家组织来说是一个颠覆性的变革。那么,CSRD 究竟是什么?本质上,它是欧洲委员会为确保公司优先考虑可持续性而采取的最新举措。可以将其视为企业披露和审核其环境和社会影响的路线图。然而,这不仅仅是打勾;它是关于对地球和社会负责任和责任。现在,你可能想知道为什么 CSRD 对你很重要。想象一下,你的公司是一个更大生态系统的一部分。你的行动不仅仅影响到办公室内部,而是触及社区和环境。CSRD 认识到这种相互联系,并赋予企业在行动中更加透明和负责的能力。随着首次报告阶段即将在 2024 年 1 月到期,报告截止日期为 2025 年 1 月,现在是企业准备的时候了。以下是帮助你的公司遵守和执行 CSRD 的 8 个步骤:

1. 检查 CSRD 是否适用于你的组织并了解 CSRD 框架

CSRD 适用于大型欧盟公共利益实体、在欧盟管辖市场上市的非欧盟公司以及在欧盟管辖市场上市的中小企业(SMEs)。报告要求根据公司规模、上市状态和员工规模等因素而异。CSRD 主要涵盖:

要遵守 CSRD 框架,了解其详细的报告义务至关重要。受 CSRD 约束的公司必须披露与其社会和环境影响相关的非财务信息。

2. 确定报告要求

公司必须报告其对人员和环境的影响,以及社会和环境问题如何可能影响其财务风险和机会。报告涵盖各种可持续性方面,包括气候变化缓解、污染控制、资源使用、生物多样性保护、劳工实践、人权和企业治理。有 12 个欧洲可持续性报告标准(ESRS),涵盖各种可持续性问题。公司应专注于特定的 ESRS,突出其优势并最大化其影响。公司应按照适用的 ESRS 披露关于可持续性相关影响、风险和机会的实质信息。ESRS 报告应涵盖战略、治理、实质性评估、可持续性绩效测量和绩效指标等环境、社会和治理事务。您可以按照表中的链接了解有关特定报告要求的更多信息。

Group Number Subject
Cross-cutting ESRS 1 General Requirements
Cross-cutting ESRS 2 General Disclosures
Environment ESRS E1 Climate
Environment ESRS E2 Pollution
Environment ESRS E3 Water and marine resources
Environment ESRS E4 Biodiversity and ecosystems
Environment ESRS E5 Resource use and circular economy
Social ESRS S1 Own workforce
Social ESRS S2 Workers in the value chain
Social ESRS S3 Affected communities
Social ESRS S4 Consumers and end users
Governance ESRS S5 Business Conduct

3. 建立报告流程和系统

制定全面的报告流程和系统,收集、验证和报告非财务信息。利用技术解决方案简化数据管理,并确保在整个报告周期中数据的准确性。这一步骤可能涉及创建数据收集协议、在组织内分配角色和责任,并实施内部控制以确保数据的准确性和完整性。

在报告过程中,确保披露以下内容

  • 公司可持续风险战略的韧性
  • 与可持续事务相关的集团机会
  • 以确保巴黎协定、2050年碳中和目标等为合法的业务模型的计划
  • 公司模型如何考虑广泛的利益相关者
  • 战略如何考虑可持续性问题
  • 有时效性的承诺
  • 管理架构
  • 激励计划
  • 可持续事务尽职调查流程
  • 采用的缓解策略
  • 主要风险的描述

4. 确定实质性和报告范围

进行实质性评估,即识别和优先考虑对你的业务最重要的环境和社会影响问题的过程。实质性评估确保报告工作集中在为你的公司和利益相关者确定的这些重要领域上。进行双重实质性评估(DMA),根据利益相关者的重要性和业务影响优先考虑报告主题。定义报告范围和边界,包括整个价值链、子公司和合资企业,确保全面披露可持续性绩效。

5. 将可持续性融入公司治理

将可持续性原则融入公司治理结构和决策过程中。为了融入可持续性原则,公司应评估治理结构、明确责任,并将战略与可持续性目标对齐。这包括披露指标、将标准纳入流程,并在财务表现和环境社会责任之间取得平衡。通过将可持续性原则融入核心业务运营中,公司可以引领长期价值创造并降低风险。

6. 加强利益相关者参与

积极参与利益相关者,了解他们对可持续性绩效和报告的期望和关切。促进开放对话和协作,以解决反馈,并提升可持续性披露的可信度。以下是您的公司可以采取的切实步骤,有效地参与利益相关者关于可持续性问题的工作

  • 确定关键利益相关者,包括投资者、客户、员工、供应商、当地社区和非政府组织。
  • 了解每个利益相关者对可持续性绩效和报告的兴趣、期望和关切。
  • 建立各种沟通渠道,如调查、焦点小组、会议和社交媒体平台,与利益相关者进行沟通。
  • 积极开展与利益相关者的沟通,寻求他们在可持续性问题上的意见。
  • 积极倾听利益相关者的反馈和关切,并及时提供透明和有意义的信息。
  • 解决利益相关者的关切,并将其意见纳入可持续性战略和报告实践中。
  • 鼓励利益相关者合作,共同创造解决可持续性挑战和机会的解决方案。
  • 通过定期更新和报告,向利益相关者通报可持续发展目标、举措和绩效的进展。

7. 确保数据质量和保证

实施有效的数据收集机制,收集关于社会和环境影响测量的准确可靠的信息。实施内部控制和验证程序,并考虑聘请外部保证提供者,以增强报告信息的信任和可信度。一些外部保证提供者包括:

这一步骤可能涉及将可持续性数据整合到现有的报告系统中,或投资于专门的影响报告工具。保持数据的高质量和完整性,验证可持续性披露的准确性和可靠性。定期审计和审查有助于保持数据的完整性和可信度。

8. 监控合规和不断发展的报告实践

及时了解法规要求、行业标准和利益相关者的期望,以相应地调整报告实践。促进积极变革并表现出对可持续发展的承诺,是通过监控绩效、寻求反馈,并根据不断变化的法规要求和可持续性报告的最佳实践调整报告实践的一种可能的方式。 Valens 项目咨询 建议实施连续改进工具和方法,如 Lean Six SigmaTotal Quality Management (TQM) 以推动可持续性报告实践的积极变革。这些工具有助于识别改进的领域、简化流程,并提升报告质量。

9. 利用技术进行报告

利用可持续性报告软件等技术解决方案,简化数据收集、分析和报告流程。自动化可以提高符合 CSRD 要求的效率和准确性。一些可持续性报告软件解决方案的例子包括:

  • SASB Navigator 提供对 SASB 标准的访问,并帮助公司识别其行业特定的可持续性主题、指标和披露。
  • GRI 提供软件解决方案,根据 GRI 标准促进报告流程,帮助公司有效收集、管理和报告可持续性数据。
  • EcoVadis 提供可持续性评级平台,帮助公司评估其供应商的可持续性表现和管理可持续性报告要求。
  • CSRware 提供云端可持续性管理平台,帮助公司跨其运营和供应链跟踪、管理和报告可持续性指标。
  • MetricStream 提供可持续性管理软件解决方案,帮助公司简化数据收集、分析和报告流程,以满足监管要求和利益相关者的期望。

Der CSRD Compliance Guide: 9 Schritte zur Meisterung

Die neue europäische Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) fordert die Verantwortung von Unternehmen gegenüber ökologischen und sozialen Auswirkungen.

Haben Sie schon von der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) gehört? Sie verändert die Geschäftslandschaft in Europa, und Sie sollten sich bald damit befassen. Die CSRD wird für über 50.000 Organisationen auf dem gesamten Kontinent bahnbrechende Veränderungen mit sich bringen.

Was genau ist die CSRD? Im Wesentlichen handelt es sich dabei um den neuesten Schritt der Europäischen Kommission, um sicherzustellen, dass Unternehmen der Nachhaltigkeit Priorität einräumen. Stellen Sie es sich als einen Fahrplan für Unternehmen vor, um ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen offenzulegen und zu prüfen. Es geht jedoch nicht nur darum, Kästchen anzukreuzen; es geht um Rechenschaftspflicht und Verantwortung gegenüber dem Planeten und der Gesellschaft. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, warum die CSRD für Sie wichtig ist. Stellen Sie sich Ihr Unternehmen als Teil eines größeren Ökosystems vor. Ihre Handlungen wirken sich über Ihre Büromauern hinaus aus; sie berühren Gemeinschaften und Umgebungen. Die CSRD erkennt diese Vernetzung an und befähigt Unternehmen, transparenter und verantwortungsvoller in ihren Handlungen zu sein.

Da die erste Berichtsphase im Januar 2024 beginnt und die Berichte bis Januar 2025 fällig sind, ist es für Unternehmen an der Zeit, sich vorzubereiten. Hier sind 8 Schritte, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, die CSRD zu meistern und einzuhalten:

1. Prüfen Sie, ob die CSRD auf Ihre Organisation zutrifft und verstehen Sie den CSRD-Rahmen

Die CSRD gilt für große Unternehmen von öffentlichem Interesse in der EU, Unternehmen außerhalb der EU, deren Wertpapiere an EU-regulierten Märkten notiert sind, sowie börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) . Die Berichtspflichten variieren je nach Faktoren wie Unternehmensgröße, Börsennotierungsstatus und Mitarbeiterzahl. Die CSRD umfasst in erster Linie:

  • **Große Unternehmen des öffentlichen Interesses in der EU :** Sie werden als Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern definiert oder als Unternehmen des öffentlichen Interesses kategorisiert. Dazu zählen Unternehmen, deren Wertpapiere an EU-regulierten Märkten notiert sind, Banken, Versicherungsunternehmen und andere von den Mitgliedstaaten gemäß der EU-Bilanzrichtlinie festgelegte Bezeichnungen .
  • An EU-regulierten Märkten notierte Nicht-EU-Unternehmen: Dazu gehören Unternehmen, deren Wertpapiere an einem EU-regulierten Markt notiert sind, solche mit einem Jahresumsatz in der EU von über 150 Millionen Euro und einer EU-Niederlassung mit einem Nettoumsatz von über 40 Millionen Euro sowie solche mit einem Jahresumsatz in der EU von über 150 Millionen Euro und einer EU-Tochtergesellschaft, die bestimmte Größenkriterien erfüllt.
  • **Börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) :** Bestimmte KMU mit an EU-regulierten Märkten notierten Wertpapieren fallen in den Zuständigkeitsbereich der CSRD.

Um den CSRD-Rahmen einzuhalten, ist es entscheidend, die Berichtspflichten im Detail zu verstehen. Unternehmen, die der CSRD unterliegen, müssen nichtfinanzielle Informationen zu ihren sozialen und ökologischen Auswirkungen offenlegen.

2. Berichtspflichten ermitteln

Unternehmen müssen über ihre Auswirkungen auf Menschen und die Umwelt berichten und darüber, wie soziale und ökologische Probleme ihre finanziellen Risiken und Chancen beeinflussen können. Die Berichterstattung umfasst verschiedene Nachhaltigkeitsaspekte, darunter Klimaschutz, Schadstoffbekämpfung, Ressourcennutzung, Erhaltung der Artenvielfalt, Arbeitspraktiken, Menschenrechte und Unternehmensführung. Es gibt 12 europäische Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS), die verschiedene Nachhaltigkeitsthemen abdecken. Unternehmen sollten sich auf die spezifischen ESRS konzentrieren, um ihre Stärken hervorzuheben und ihre Auswirkungen zu maximieren. Unternehmen sollten wesentliche Informationen zu nachhaltigkeitsbezogenen Auswirkungen, Risiken und Chancen gemäß den geltenden ESRS offenlegen. ESRS-Berichte sollten Umwelt-, Sozial- und Governance-Angelegenheiten abdecken, darunter Strategie, Governance, Wesentlichkeitsbewertung, Nachhaltigkeitsleistungsmaße und Leistungsmetriken. Sie können den Links in der Tabelle folgen, um mehr über die spezifischen Berichtsanforderungen zu erfahren.

GruppeNummerThemaQuerschnittESRS 1https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%25201%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfQuerschnittESRS 2https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%25202%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfUmfeldESRS E1https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520E1%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfUmfeldESRS E2https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520E2%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfUmfeldESRS E3https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520E3%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfUmfeldESRS E4https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520E4%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfUmfeldESRS E5https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520E5%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfSozialESRS S1https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520S1%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfSozialESRS S2https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520S2%2520to%2520S4%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfSozialESRS S3https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520S2%2520to%2520S4%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfSozialESRS S4https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520S2%2520to%2520S4%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdfFührungESRS S5https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FESRS%2520G1%2520Delegated-act-2023-5303-annex-1_en.pdf

3. Richten Sie Berichtsprozesse und -systeme ein

Entwickeln Sie umfassende Berichtsprozesse und -systeme, um nichtfinanzielle Informationen zu sammeln, zu validieren und zu berichten. Nutzen Sie Technologielösungen, um das Datenmanagement zu optimieren und die Datengenauigkeit während des gesamten Berichtszyklus sicherzustellen. Dieser Schritt kann das Erstellen von Protokollen für die Datenerfassung, das Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation und das Implementieren interner Kontrollen zur Gewährleistung der Datengenauigkeit und -integrität umfassen.

Geben Sie im Rahmen des Meldevorgangs unbedingt Folgendes an :

  • Die Belastbarkeit der Unternehmensstrategie gegenüber nachhaltigen Risiken
  • Die Chancen für den Konzern im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsthemen
  • Die Pläne, um sicherzustellen, dass das Busmodell mit den EU-Zielen (z. B. dem Pariser Abkommen, CO2-Neutralität bis 2050) kompatibel ist
  • Wie das Unternehmensmodell weitere Stakeholder berücksichtigt
  • Wie die Strategie Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt
  • Zeitgebundene Verpflichtungen
  • Governance-Struktur
  • Anreizsysteme
  • Due-Diligence-Prozess für Nachhaltigkeitsthemen
  • Eingesetzte Schadensbegrenzungstaktiken
  • Eine Beschreibung der Hauptrisiken

4. Wesentlichkeit und Berichtsumfang definieren

Führen Sie eine Wesentlichkeitsanalyse durch, bei der Sie die relevantesten Umwelt- und Sozialauswirkungen für Ihr Unternehmen identifizieren und priorisieren. Die Wesentlichkeitsanalyse stellt sicher, dass sich die Berichtsbemühungen auf diese für Ihr Unternehmen und Ihre Stakeholder ermittelten wesentlichen Bereiche konzentrieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass sich Ihre Berichterstattung auf die für Ihr Unternehmen und Ihre Stakeholder wichtigsten Bereiche konzentriert. Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DMA) durch, um Berichtsthemen basierend auf der Bedeutung für die Stakeholder und den geschäftlichen Auswirkungen zu priorisieren. Definieren Sie den Umfang und die Grenzen der Berichterstattung, um die gesamte Wertschöpfungskette, Tochtergesellschaften und Joint Ventures einzubeziehen und eine umfassende Offenlegung der Nachhaltigkeitsleistung sicherzustellen .

5. Nachhaltigkeit in die Unternehmensführung integrieren

Integrieren Sie Nachhaltigkeitsprinzipien in die Strukturen der Unternehmensführung und in die Entscheidungsprozesse. Um Nachhaltigkeitsprinzipien zu verankern, sollten Unternehmen ihre Führungsstrukturen bewerten, klare Verantwortlichkeiten zuweisen und ihre Strategie an den Nachhaltigkeitszielen ausrichten. Dazu gehört die Offenlegung von Kennzahlen, die Einbeziehung von Kriterien in Prozesse und die Abwägung der finanziellen Leistung mit ökologischer und sozialer Verantwortung. Durch die Integration von Nachhaltigkeitsprinzipien in die Kerngeschäftsabläufe können Unternehmen eine langfristige Wertschöpfung erzielen und Risiken mindern.

6. Verbessern Sie das Stakeholder-Engagement

Binden Sie Stakeholder proaktiv ein, um ihre Erwartungen und Bedenken hinsichtlich der Nachhaltigkeitsleistung und -berichterstattung zu verstehen. Fördern Sie einen offenen Dialog und eine Zusammenarbeit, um Feedback zu berücksichtigen und die Glaubwürdigkeit von Nachhaltigkeitsinformationen zu verbessern. Hier sind die konkreten Schritte, die Ihr Unternehmen unternehmen kann, um Stakeholder effektiv in Sachen Nachhaltigkeit einzubinden:

  • Identifizieren Sie wichtige Stakeholder, darunter Investoren, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, lokale Gemeinschaften und NGOs.
  • Verstehen Sie die Interessen, Erwartungen und Bedenken aller Stakeholder hinsichtlich der Nachhaltigkeitsleistung und -berichterstattung.
  • Richten Sie verschiedene Kommunikationskanäle wie Umfragen, Fokusgruppen, Meetings und Social-Media-Plattformen ein, um Stakeholder einzubinden.
  • Initiieren Sie proaktive Öffentlichkeitsarbeit, um mit Stakeholdern zu kommunizieren und ihren Input zu Nachhaltigkeitsfragen einzuholen.
  • Hören Sie aufmerksam auf das Feedback und die Bedenken der Stakeholder und reagieren Sie umgehend mit transparenten und aussagekräftigen Informationen.
  • Gehen Sie auf die Anliegen der Stakeholder ein und integrieren Sie deren Input in Nachhaltigkeitsstrategien und Berichtspraktiken.
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit der Beteiligten, um gemeinsam Lösungen und Initiativen zu entwickeln, die sich mit den Herausforderungen und Chancen im Bereich Nachhaltigkeit befassen.
  • Halten Sie die Stakeholder durch regelmäßige Updates und Berichte über den Fortschritt bei Nachhaltigkeitszielen, -initiativen und -leistungen auf dem Laufenden.

7. Datenqualität und -sicherheit gewährleisten

Implementieren Sie effiziente Datenerfassungsmechanismen, um genaue und zuverlässige Informationen zur Messung sozialer und ökologischer Auswirkungen zu sammeln. Implementieren Sie interne Kontroll- und Überprüfungsverfahren und ziehen Sie die Einbeziehung externer Prüfdienstleister in Betracht, um das Vertrauen in die gemeldeten Informationen zu stärken. Einige externe Prüfdienstleister sind:

Dieser Schritt kann auch die Integration von Nachhaltigkeitsdaten in bestehende Berichtssysteme oder die Investition in spezielle Tools zur Wirkungsberichterstattung umfassen. Sorgen Sie für eine hohe Datenqualität und -integrität, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Nachhaltigkeitsangaben zu bestätigen. Regelmäßige Audits und Überprüfungen tragen zur Wahrung der Datenintegrität und -glaubwürdigkeit bei.

8. Überwachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und die Entwicklung neuer Berichtspraktiken

Bleiben Sie über gesetzliche Anforderungen, Branchenstandards und Erwartungen der Stakeholder informiert, um die Berichtspraktiken entsprechend anzupassen. Eine Möglichkeit, positive Veränderungen zu fördern und Engagement für nachhaltige Entwicklung zu zeigen, besteht darin, kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und Innovationen zu unterstützen. Schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie die Leistung überwachen, Feedback einholen und die Berichtspraktiken basierend auf sich entwickelnden gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in der Nachhaltigkeitsberichterstattung anpassen. Valens Project Consulting empfiehlt die Implementierung von Tools und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung wie Lean Six Sigma oder Total Quality Management (TQM), um positive Veränderungen in den Praktiken der Nachhaltigkeitsberichterstattung voranzutreiben. Diese Tools helfen dabei, Verbesserungsbereiche zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und die Qualität der Berichterstattung zu verbessern.

9. Nutzen Sie Technologie für die Berichterstattung

Nutzen Sie Technologielösungen wie Software zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, um die Datenerfassung, Analyse und Berichtsprozesse zu optimieren. Automatisierung kann die Effizienz und Genauigkeit bei der Erfüllung der CSRD-Anforderungen verbessern. Einige Beispiele für Softwarelösungen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung sind:

  • SASB Navigator bietet Zugriff auf die SASB-Standards und unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung relevanter Nachhaltigkeitsthemen, Kennzahlen und Offenlegungen, die für ihre Branche spezifisch sind.
  • GRI bietet Softwarelösungen an, die Berichtsprozesse gemäß den GRI-Standards erleichtern und Unternehmen dabei helfen, Nachhaltigkeitsdaten effektiv zu erfassen, zu verwalten und zu berichten.
  • EcoVadis bietet eine Plattform für Nachhaltigkeitsbewertungen, die Unternehmen dabei hilft, die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Lieferanten zu beurteilen und die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu verwalten.
  • CSRware bietet eine cloudbasierte Plattform für Nachhaltigkeitsmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, Nachhaltigkeitskennzahlen in ihren Betrieben und ihrer Lieferkette zu verfolgen, zu verwalten und darüber zu berichten.
  • MetricStream bietet eine Softwarelösung für Nachhaltigkeitsmanagement, die Unternehmen dabei hilft, die Prozesse zur Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung zu optimieren, um gesetzliche Anforderungen und die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einhaltung der CSRD einen strategischen Ansatz erfordert, um Nachhaltigkeit in die Unternehmensführung, Berichtsprozesse und Initiativen zur Einbindung von Stakeholdern zu integrieren. Indem sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Unternehmen die Komplexität der Nachhaltigkeitsberichterstattung effektiv bewältigen und so zu einer transparenteren und nachhaltigeren Zukunft beitragen. Transparenz, Rechenschaftspflicht und Stakeholder-Einbindung gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und fördern verantwortungsvolle Geschäftspraktiken, was zu langfristiger Wertschöpfung und Engagement für nachhaltige Entwicklung führt.

In conclusion, mastering CSRD compliance requires a strategic approach to integrate sustainability into corporate governance, reporting processes, and stakeholder engagement initiatives. By following the steps outlined in this guide, organizations can navigate the complexities of sustainability reporting effectively, contributing to a more transparent and sustainable future. Embracing transparency, accountability, and stakeholder engagement ensures regulatory compliance and fosters responsible business practices, driving long-term value creation and commitment to sustainable development.

总之,掌握 CSRD 的合规性需要通过战略方法将可持续性融入公司治理、报告流程和利益相关者参与倡议中。通过遵循本指南中概述的步骤,组织可以有效地应对可持续性报告的复杂性,为更加透明和可持续的未来做出贡献。 embrace 透明、责任和利益相关者参与,确保合规性并促进负责任的商业实践,推动长期价值创造和可持续发展的承诺。

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